Cuando Finanzas pregunta cuánto cuesta cubrir una vacante, la respuesta suele llegar redondeada y con más seguridad de la que el respaldo permite. Casi siempre viene de una cifra publicada en otro mercado, o de un cálculo que alguien hizo hace años y nadie volvió a abrir.

No es descuido. Es que no hay una cifra oficial mexicana que puedas citar. Lo que sí existe es una especificación técnica internacional que no dice cuánto debería costarte, sino qué se cuenta, en qué periodo y sobre qué denominador. Estandariza el método, no el resultado.

Esta sesión trabaja ese método con los números de cada quien: qué gastos entran, cómo se valúan las horas que nadie factura y cómo se convierte un costo por vacante en la partida del año que entra. Es un ejercicio de construcción, no una presentación de datos de industria.

• Por qué no hay un promedio mexicano que puedas citar, por qué tampoco te serviría si lo hubiera, y cuál es la única cifra que se puede defender.

• Las dos cifras que conviene reportar por separado: la de gestión interna, acotada al reclutamiento, y la ampliada, que suma la inducción y el arranque. Qué entra en cada una y por qué un solo número mezclado pierde las dos funciones.

• El tramo que ninguna factura reporta: las horas de RH y de los líderes que entrevistan. Cómo contarlas en horas-persona, cómo convertirlas en pesos sin usar multiplicadores inventados y qué responder cuando Finanzas diga que esa nómina ya estaba pagada.

• Cómo pasar del costo por vacante al presupuesto anual por familia de puesto, con tres escenarios en lugar de una sola cifra, para que la conversación deje de ser cuánto recortar.